ID-Pro 1.1 (alpha)

ID-Pro permite definir una estructura de costes a medida para cada proyecto, agregando los capítulos (partidas) de costes necesarios en cada caso. ID-Pro prevé 4 tipos de costes:

• Costes con Factura.
• Costes de Personal (coste/hora).
• Costes de Amortización.
• Costes Proporcionales (porcentaje).

ID-Pro lleva preconfigurados los capítulos de costes más habituales, como personal, materiales, equipamiento... No obstante, los usuarios pueden definir sus propios capítulos a medida, según sus necesidades.

ID-Pro permite definir los hitos y las actividades de un proyecto de manera sencilla, e interactuar con ellos mediante diagramas de Gantt.

Todos los diagramas de Gantt pueden descargarse en formato de imagen para poder imprimirlos o incluirlos en documentos externos.

Es habitual que los costes y la organización temporal en los proyectos de I+D+i cambien a lo largo de su desarrollo. Para representar esto, ID-Pro contempla tres fases:

• Planificación, en la que se estiman los costes y los plazos de ejecución del proyecto.
• Aprobación, en la que se ajustan los costes y plazos aprobados.
• Seguimiento, en la que se imputan costes reales y desviaciones temporales.

Cada fase es independiente de las demás, lo que permite consultar el estado de los proyectos en fases pasadas, e incluso compararlas para controlar las desviaciones.

Un aspecto clave en la gestión de recursos implicados en varios proyectos es el control de solapamientos para evitar la sobreasignación de recursos.

ID-Pro proporciona herramientas para controlar las horas asignadas a cada persona, las imputaciones de facturas y las amortizaciones del equipamiento, de manera que se pueda detectar la sobreasignación de un recurso, preveniendo errores.

ID-Pro está preparado para la gestión de proyectos en cooperación, facilitando en gran medida los trámites entre el coordinador y el resto de socios.

Una de las mayores ventajas de ID-Pro en este aspecto es la gestión de documentación requerida, que permite al coordinador solicitar información a uno o varios socios, con ciclos de revisión, envío de recordatorios, fechas de entrega, etc.

Además, el sistema de usuarios de ID-Pro permite que cada socio acceda a la aplicación para cargar su información o realizar tareas de las que estén a cargo.

ID-Pro dispone de un avanzado sistema de permisos completamente configurable que permite llevar a cabo un doble control:

• Control de acciones permtidas: qué puede hacer un usuario.
• Control de acceso a datos: sobre qué datos puede realizar las acciones que se le han permitido.

Por ejemplo, sería posible permitir a un usuario editar la información relativa a su empresa dentro de un proyecto en cooperación, pero denegarle la visualización de los datos del resto socios.

La centralización de los datos relativos a proyectos de I+D+i bajo un mismo sistema hace que sea posible procesarlos para extraer información de gran valor añadido, algo imposible en metodologías de gestión basadas en hojas de cálculo independientes.

ID-Pro cuenta con multitud de informes predefinidos listos para utilizarse y, además, permite a los usuarios configurar y guardar sus propios informes personalizados según sus necesidades.

ID-Pro permite configurar alertas para que el sistema notifique por correo electrónico la proximidad de fechas relevantes a los usuarios interesados.

De esta manera se evitan accidentes relacionados con plazos de ejecución o con las administraciones.

ID-Pro es una herramienta extensiva con muchas más funcionalidades de valor añadido:

• Gestión de expedientes administrativos.
• Exportación a Microsoft Excel y Microsoft Word.
• Integración con sistemas ERP.
• Gestión de contactos.
• Gestión de partes de trabajo.
• Calendario.
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